Accounting Assistant

Company: Belcan
Location: Elyria
Posted on: January 25, 2023

Job Description:

Details: Job Title: Accounting Assistant Pay Rate: $18 / Hr Location: Elyria, OH Area Code: 440 ZIP Code: 44035 Start Date: Right Away Keywords: #AccountingJobs #FinanceJobs #AccountingAssistantJobs Benefits: * Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
* On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
* We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.
* A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions. Job Description: With minimum supervision, responsible for the daily/weekly/monthly processing of accounts payable as well as other accounting related clerical functions such as document retention, customer invoicing and distribution of reports. Responsibilities: * Manage accounts payable activities including processing of supplier invoices and debit memos.
* Ensuring payment policy and accounts payable guidelines are followed.
* Coordinate with appropriate department personnel to secure proper payment approvals.
* Reconciling supplier statements, researching and correcting discrepancies.
* Maintaining shared email box and responding to all supplier and supply chain inquiries regarding invoices and payment status.
* Track purchase order balances to ensure payments are not processed without adequate funds approved and available.
* Provide supporting documentation for audits and testing.
* Interface with team members, functional departments, management, suppliers and customers.
* Perform other related responsibilities as assigned by management. Education and Experience: * High school degree / GED
* 3-5 years of relevant experience required.
* Knowledge of basic accounting principles as well as labor laws and taxes where applicable. Skills and Knowledge: * Thorough knowledge of office technology and equipment such as personal computer, fax machine, scanner, photocopier, printer, web sites, email, internet, office support software (Excel, Word), administrative procedures and/or terminology in functional area.
* Excellent verbal, written and interpersonal communication skills for effective interface with all internal and external customers.
* Ability to work with others and be a participative team player.
* Ability to accurately maintain records.
* Ability to work independently with only general direction and instruction regarding the scope of assignments.
* Handles multiple tasks, with changing priorities and has exceptional initiative, paying close attention to detail and follow-up as required.
* Open to assuming greater responsibilities as needed.
* Must possess discretion, good judgment, organizational or management ability, resourcefulness, and problem-solving. If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract/temporary, temp-to-hire, and direct assignments in the engineering, IT, and professional fields. We are the employer of choice for thousands worldwide. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a team-driven Equal Opportunity Employer committed to workforce diversity. For more information, please visit our website at Ttulo del puesto: Asistente de contabilidad Salario: $ 18 / hora Ubicacin: Elyria, OH Cdigo de rea: 440 Cdigo Postal: 44035 Fecha de inicio: Inmediatamente Palabras clave: #Trabajoscontabilidad #Trabajosfinanzas #Trabajosasistentecontabilidad Beneficios: * Beneficios mdicos / de salud con mltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista / anteojos / lentes de contacto y opciones de exmenes de la vista disponibles.
* Capacitacin en el trabajo / capacitacin cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrcula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
* Seguro de vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares. Seguro de accidentes y enfermedades crticas opcional.
* Oportunidades de ascenso y aumentos salariales de acuerdo a desempeo.
* Tenemos muchas historias de xito de personas que aprovecharon las oportunidades de capacitacin, capacitacin cruzada y desarrollo personal para avanzar. Tambin tenemos historias de xito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y constante con un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Cualquiera que sea la forma en que defina el xito, esta cultura de trabajo se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusin, respeto y reconocimiento.
* Programa de recomendacin que compensa a los empleados activos por referir a amigos y antiguos colegas cuando la recomendacin da como resultado la contratacin de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas. Descripcin del trabajo: Con supervisin mnima, responsable del procesamiento diario/semanal/mensual de las cuentas por pagar, as como de otras funciones administrativas relacionadas con la contabilidad, como la retencin de documentos, la facturacin al cliente y la distribucin de informes. Responsabilidades: * Administrar actividades de cuentas por pagar, incluido el procesamiento de facturas de proveedores y notas de dbito.
* Asegurar poltica de pago y pautas de cuentas por pagar se siguen.
* Coordina con el personal de departamento apropiado para asegurar las aprobaciones de pago apropiadas.
* Conciliar estados de cuenta de proveedores, investigando y corrigiendo discrepancias.
* Mantener casilla de correo electrnico compartida y responder a todas las consultas de proveedores y cadena de suministro con respecto a facturas y estado de pago.
* Realizar un seguimiento de los saldos de las rdenes de compra para garantizar que los pagos no se procesen sin los fondos adecuados aprobados y disponibles.
* Proporciona documentacin de respaldo para auditoras y pruebas.
* Interfaz con miembros del equipo, departamentos funcionales, gerencia, proveedores y clientes.
* Realiza otras responsabilidades relacionadas como asignado por gerencia. Educacin y experiencia: * Certificado de preparatoria / GED
* Se requiere de 3 a 5 aos de experiencia relevante.
* Conocimiento de los principios bsicos de contabilidad, as como de las leyes laborales e impuestos en su caso. Habilidades y conocimientos: * Conocimiento completo de tecnologa y equipo de oficina, como computadora personal, mquina de fax, escner, fotocopiadora, impresora, sitios web, correo electrnico, Internet, software de soporte de oficina (Excel, Word), procedimientos administrativos y/o terminologa en el rea funcional.
* Excelentes habilidades de comunicacin verbal, escrita e interpersonal para una interfaz efectiva con todos los clientes internos y externos.
* Habilidad para trabajar con otros y ser un jugador de equipo participativo.
* Capacidad para mantener registros con precisin.
* Capacidad para trabajar independientemente con solo direccin general e instruccin con respecto al alcance de las asignaciones.
* Maneja mltiples tareas, con prioridades cambiantes y tiene iniciativa excepcional, poniendo mucha atencin a los detalles y seguimiento segn sea necesario.
* Abierto a asumir mayores responsabilidades segn sea necesario.
* Debe poseer discrecin, buen juicio, capacidad organizativa o de gestin, ingenio y resolucin de problemas. Si est interesado en este puesto, presente su solicitud a travs del enlace Solicitar ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener xito. Belcan es un empleador de igualdad de oportunidades impulsado por el equipo y comprometido con la diversidad de la fuerza laboral. Para obtener ms informacin, visite nuestro sitio web en es un proveedor global de servicios de ingeniera, contratacin tcnica y TI para clientes de los sectores aeroespacial, industrial y gubernamental. Belcan disea mejores resultados a travs de servicios adaptativos e integrados, desde motores a reaccin, fuselajes y avinica hasta vehculos pesados, procesamiento qumico y ciberseguridad. Belcan adopta un enfoque de asociacin para brindar soluciones orientadas al cliente que sean flexibles, escalables y rentables. Nuestras capacidades nicas nos han llevado a un crecimiento y xito continuos durante ms de 63 aos. Somos un empleador con igualdad de oportunidades impulsado por el equipo y comprometido con la diversidad de la fuerza laboral.

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