Accounting Assistant
Company: Belcan
Location: Elyria
Posted on: January 25, 2023
|
|
Job Description:
Details: Job Title: Accounting Assistant Pay Rate: $18 / Hr
Location: Elyria, OH Area Code: 440 ZIP Code: 44035 Start Date:
Right Away Keywords: #AccountingJobs #FinanceJobs
#AccountingAssistantJobs Benefits: * Medical / Health Benefits with
multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and
Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options
available.
* On the job training / cross-training to develop and expand
skills, creating opportunity for advancement and personal
development. Tuition reimbursement available for relevant
development opportunities.
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life
insurance for family members available. Accident and critical
illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews create opportunities for
advancement and pay increases.
* We have many success stories from individuals who took advantage
of the training, cross-training, and personal development
opportunities for advancement. We also have success stories of
individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career
with appropriate work-life balance, health benefits and good job
security. Whichever way you define success, this work culture cares
about team members and treats each individual with dignity,
inclusion, respect and recognition.
* A Referral Program compensates active employees for referring
friends and former colleagues when the referral results in hiring
the person. Our team has grown with referrals and internal
promotions. Job Description: With minimum supervision, responsible
for the daily/weekly/monthly processing of accounts payable as well
as other accounting related clerical functions such as document
retention, customer invoicing and distribution of reports.
Responsibilities: * Manage accounts payable activities including
processing of supplier invoices and debit memos.
* Ensuring payment policy and accounts payable guidelines are
followed.
* Coordinate with appropriate department personnel to secure proper
payment approvals.
* Reconciling supplier statements, researching and correcting
discrepancies.
* Maintaining shared email box and responding to all supplier and
supply chain inquiries regarding invoices and payment status.
* Track purchase order balances to ensure payments are not
processed without adequate funds approved and available.
* Provide supporting documentation for audits and testing.
* Interface with team members, functional departments, management,
suppliers and customers.
* Perform other related responsibilities as assigned by management.
Education and Experience: * High school degree / GED
* 3-5 years of relevant experience required.
* Knowledge of basic accounting principles as well as labor laws
and taxes where applicable. Skills and Knowledge: * Thorough
knowledge of office technology and equipment such as personal
computer, fax machine, scanner, photocopier, printer, web sites,
email, internet, office support software (Excel, Word),
administrative procedures and/or terminology in functional
area.
* Excellent verbal, written and interpersonal communication skills
for effective interface with all internal and external
customers.
* Ability to work with others and be a participative team
player.
* Ability to accurately maintain records.
* Ability to work independently with only general direction and
instruction regarding the scope of assignments.
* Handles multiple tasks, with changing priorities and has
exceptional initiative, paying close attention to detail and
follow-up as required.
* Open to assuming greater responsibilities as needed.
* Must possess discretion, good judgment, organizational or
management ability, resourcefulness, and problem-solving. If you
are interested in this role, please apply via the apply now link
provided. Our overriding goal is to provide quality staffing
solutions that help people, organizations, and communities succeed.
Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the
world's most respected enterprises. We offer excellent
opportunities for contract/temporary, temp-to-hire, and direct
assignments in the engineering, IT, and professional fields. We are
the employer of choice for thousands worldwide. Our overriding goal
is to provide quality staffing solutions that help people,
organizations, and communities succeed. Belcan is a team-driven
Equal Opportunity Employer committed to workforce diversity. For
more information, please visit our website at Ttulo del puesto:
Asistente de contabilidad Salario: $ 18 / hora Ubicacin: Elyria, OH
Cdigo de rea: 440 Cdigo Postal: 44035 Fecha de inicio:
Inmediatamente Palabras clave: #Trabajoscontabilidad
#Trabajosfinanzas #Trabajosasistentecontabilidad Beneficios: *
Beneficios mdicos / de salud con mltiples opciones de planes,
cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista / anteojos /
lentes de contacto y opciones de exmenes de la vista
disponibles.
* Capacitacin en el trabajo / capacitacin cruzada para desarrollar
y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo
personal. Reembolso de matrcula disponible para oportunidades de
desarrollo relevantes.
* Seguro de vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario
para familiares. Seguro de accidentes y enfermedades crticas
opcional.
* Oportunidades de ascenso y aumentos salariales de acuerdo a
desempeo.
* Tenemos muchas historias de xito de personas que aprovecharon las
oportunidades de capacitacin, capacitacin cruzada y desarrollo
personal para avanzar. Tambin tenemos historias de xito de personas
que deseaban una carrera confiable, programada y constante con un
equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal, beneficios de
salud y buena seguridad laboral. Cualquiera que sea la forma en que
defina el xito, esta cultura de trabajo se preocupa por los
miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad,
inclusin, respeto y reconocimiento.
* Programa de recomendacin que compensa a los empleados activos por
referir a amigos y antiguos colegas cuando la recomendacin da como
resultado la contratacin de la persona. Nuestro equipo ha crecido
con referencias y promociones internas. Descripcin del trabajo: Con
supervisin mnima, responsable del procesamiento
diario/semanal/mensual de las cuentas por pagar, as como de otras
funciones administrativas relacionadas con la contabilidad, como la
retencin de documentos, la facturacin al cliente y la distribucin
de informes. Responsabilidades: * Administrar actividades de
cuentas por pagar, incluido el procesamiento de facturas de
proveedores y notas de dbito.
* Asegurar poltica de pago y pautas de cuentas por pagar se
siguen.
* Coordina con el personal de departamento apropiado para asegurar
las aprobaciones de pago apropiadas.
* Conciliar estados de cuenta de proveedores, investigando y
corrigiendo discrepancias.
* Mantener casilla de correo electrnico compartida y responder a
todas las consultas de proveedores y cadena de suministro con
respecto a facturas y estado de pago.
* Realizar un seguimiento de los saldos de las rdenes de compra
para garantizar que los pagos no se procesen sin los fondos
adecuados aprobados y disponibles.
* Proporciona documentacin de respaldo para auditoras y
pruebas.
* Interfaz con miembros del equipo, departamentos funcionales,
gerencia, proveedores y clientes.
* Realiza otras responsabilidades relacionadas como asignado por
gerencia. Educacin y experiencia: * Certificado de preparatoria /
GED
* Se requiere de 3 a 5 aos de experiencia relevante.
* Conocimiento de los principios bsicos de contabilidad, as como de
las leyes laborales e impuestos en su caso. Habilidades y
conocimientos: * Conocimiento completo de tecnologa y equipo de
oficina, como computadora personal, mquina de fax, escner,
fotocopiadora, impresora, sitios web, correo electrnico, Internet,
software de soporte de oficina (Excel, Word), procedimientos
administrativos y/o terminologa en el rea funcional.
* Excelentes habilidades de comunicacin verbal, escrita e
interpersonal para una interfaz efectiva con todos los clientes
internos y externos.
* Habilidad para trabajar con otros y ser un jugador de equipo
participativo.
* Capacidad para mantener registros con precisin.
* Capacidad para trabajar independientemente con solo direccin
general e instruccin con respecto al alcance de las
asignaciones.
* Maneja mltiples tareas, con prioridades cambiantes y tiene
iniciativa excepcional, poniendo mucha atencin a los detalles y
seguimiento segn sea necesario.
* Abierto a asumir mayores responsabilidades segn sea
necesario.
* Debe poseer discrecin, buen juicio, capacidad organizativa o de
gestin, ingenio y resolucin de problemas. Si est interesado en este
puesto, presente su solicitud a travs del enlace Solicitar ahora
que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar
soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, las
organizaciones y las comunidades a tener xito. Belcan es un
empleador de igualdad de oportunidades impulsado por el equipo y
comprometido con la diversidad de la fuerza laboral. Para obtener
ms informacin, visite nuestro sitio web en es un proveedor global
de servicios de ingeniera, contratacin tcnica y TI para clientes de
los sectores aeroespacial, industrial y gubernamental. Belcan disea
mejores resultados a travs de servicios adaptativos e integrados,
desde motores a reaccin, fuselajes y avinica hasta vehculos
pesados, procesamiento qumico y ciberseguridad. Belcan adopta un
enfoque de asociacin para brindar soluciones orientadas al cliente
que sean flexibles, escalables y rentables. Nuestras capacidades
nicas nos han llevado a un crecimiento y xito continuos durante ms
de 63 aos. Somos un empleador con igualdad de oportunidades
impulsado por el equipo y comprometido con la diversidad de la
fuerza laboral.
Keywords: Belcan, Elyria , Accounting Assistant, Other , Elyria, Ohio
Click
here to apply!
|